Dansreglement

Reglement – Euphoria Dance Studio

 

Artikel 1: Algemene doelstelling en visie van Euphoria Dance studio 

Euphoria Dance Studio is een club/dansschool met een hechte community waarbij lesgever – danser/ouder aanpak primeert. Dit wil zeggen dat de lesgever zich inzet om de band met de danser en/of kind op een positieve manier te laten verlopen. Daarnaast willen we jullie echt leren kennen. Verder streven we naar veel bewegen en plezier. Ook staat het aanleren van techniek en kennis centraal. 

Kort samengevat: 

• Dichte en familiale aanpak 

• inzet op plezier en bewegen 

• Techniek en kennis aanleren 

​​

Artikel 2: Inschrijvingen

Inschrijving voor lessen en activiteiten van Euphoria Dance Studio vindt plaats door middel van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier. Wanneer u een google forms formulier indient, heeft u dit ondertekend.

De inschrijving geldt voor de duur van het lesseizoen, tenzij anders overeengekomen.

De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar. De inschrijving en de hieraan gekoppelde verzekering is ook pas geldig na het betalen van het lidgeld. Het dient tijdig en volledig te worden betaald, conform de betalingsregeling van Euphoria Dance Studio (Zie inschrijvingsformulier).

Bij uitblijven van betaling houdt Euphoria Dance Studio zich het recht voor om deelname aan de lessen te weigeren.

De inschrijving betekent het onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement. 

De inschrijvingstarieven worden jaarlijks bepaald. Deze worden steeds bij aanvang van de inschrijvingen gecommuniceerd. 

Bij elke inschrijving ontvangt u een T-shirt van de dansschool. 

Het betaalde lidgeld wordt enkel terugbetaald bij langdurige ziekte of ongeval, dit vanaf een periode van 8 danslessen (aansluitend). Hierbij vragen wij steeds een doktersattest binnen te brengen ter staving. 

U kan ook steeds een mutualiteit document binnenbrengen voor terugbetaling van een deel van het inschrijvingsgeld. 

Meer vragen over uw inschrijving? Stuur een mail naar euphoriads.vzw@gmail.com 

​

Artikel 3: Lidmaatschap en aanwezigheid lessen

Wanneer je lid wordt van Euphoria Dance Studio verwachten we dat je elke les aanwezig bent. Als je niet aanwezig kan zijn, laat je dit een week op voorhand weten. Lukt dit toch niet? Gelieve zo snel mogelijk een seintje te geven. Zodat lesgevers op de hoogte kunnen worden gebracht. 

Bij meerdere afwezigheden in de les die vooraf niet verwittigd werden, zal er contact opgenomen worden met het lid of de familie. 

​

Artikel 4: Gedragsregels 

Respectvol gedrag naar docenten, medeleerlingen en medewerkers is verplicht.

Ongewenst gedrag, discriminatie, intimidatie of agressie wordt niet getolereerd en kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap zonder restitutie.

​

Artikel 5: Gezondheid en veiligheid 

De deelnemer dient lichamelijk in staat te zijn om deel te nemen aan de lessen. Bij twijfel wordt geadviseerd vooraf een arts te raadplegen.

Blessures of gezondheidsproblemen dienen voorafgaand aan de les aan de docent te worden gemeld.

Deelnemers dienen de aanwijzingen van docenten en medewerkers van Euphoria Dance Studio strikt op te volgen.

​

Artikel 6: Diefstal

De club is niet verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van kledij en persoonlijke bezittingen. Gelieve waardevolle spullen dan ook thuis te laten of aan de kant in de zaal te leggen.

​

Artikel 7: Lessen en Locatie

De danslessen vinden plaats in Denderwindeke tenzij anders vermeld wegens belet van de zaal. Het lessenrooster kan u terugvinden op onze website. 

Bij uitblijven van betaling houdt onze dansschool zich het recht voor om deelname aan de lessen te weigeren.

Het uurrooster wordt steeds bij aanvang van de inschrijvingen gepubliceerd. Euphoria Dance Studio behoudt zich het recht in september groepen af te lassen of samen te voegen.

​

Artikel 8: Seizoenswerking

Door het schooljaar heen worden er minstens 30 lessen aangeboden per groep. Dit kan door overmacht, uitzonderlijk, minder zijn. De aanvang en het einde van het dansjaar worden duidelijk gecommuniceerd bij bevestiging van de inschrijving.

Op feestdagen en tijdens de schoolvakanties is er geen les, tenzij bij uitzondering voor repetities of inhaallessen. Dit wordt steeds op voorhand gecommuniceerd. Ter verduidelijking: elke schoolvakantie start op maandag.

Euphoria Dance Studio behoudt zich het recht om lessen waar minder dan de helft van de dansers aanwezig is, te annuleren zonder dat deze wordt ingehaald (examens, verlengd weekend, zeeklassen, …).

​

Artikel 9: De lessen 

De leerlingen komen 10 minuten voor de aanvang van de les aan en wachten in stilte het einde van de voorafgaande les af. Het gebruik van de kleedkamer wordt toegestaan vanaf 10 minuten voor de les tot maximaal 15 minuten na de les. 

Tijdens de lessen mogen ouders of personen die geen deelnemer zijn, de danszaal niet betreden. Afwijkingen kunnen toegestaan worden na overleg met de docent. Dit om de veiligheid te kunnen garanderen. Daarnaast willen we de volledige aandacht op de dansles richten. 

Leerlingen mogen tijdens de les de danszaal/ sportzaal enkel verlaten indien ze hiervoor toestemming hebben gekregen van de docent (bv: toiletbezoek, iets halen uit de kleedkamer, …).

De leerlingen laten de kleedkamer en zaal netjes achter. Na de lessen wordt de kleedkamer opgeruimd en proper achtergelaten voor de volgende groep. Wij gebruiken een ruimte van de school in samenwerking met de stad. Deze moeten steeds in orde worden achtergelaten. 

De docenten zullen de kinderen die na afloop van de les nog niet zijn opgehaald, in de zaal laten wachten. We laten de kinderen in geen geval alleen vertrekken of op de parking!

Ophalen van de danser is verplicht. Dit doe je aan de deur van de zaal. De zaal bevindt zich aan een steenweg. Dit kan gevaarlijk zijn. 

​

Artikel 10: Uniform 

De dansers staan in de les met het T-shirt van de dansschool.

Lang haar wordt steeds samengebonden of opgestoken. Losse haren voor de ogen wordt naar achteren gebracht. Wij willen vermijden dat de danser steeds in zijn/haar ogen moet wrijven om het haar aan de kant te leggen. 

Verder vragen we ook om geen juwelen te dragen tijdens de lessen.

Dansers die niet in orde zijn met hun uniform en/of haartooi kunnen geweigerd worden in de les.

​

Artikel 11: Eten en drinken

Eten is absoluut niet toegestaan in de zaal. Water mag wel meegenomen worden in de les. Het zou fijn zijn dat dit gebeurt in een drinkbus. Denk aan het milieu. Roken is ten strengste verboden. Ook kauwgom is ten strengste verboden tijdens de les!

​

Artikel 12: Privacy en gebruik foto- en filmmateriaal 

Als organisatie moeten wij vanaf heden in het kader van de nieuwe privacywetgeving kunnen aantonen welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor we deze data gebruiken en hoe we deze beschermen. 

Wij vragen bij inschrijving uw expliciete toestemming voor volgende zaken:

• het verzamelen en gebruiken van (gevoelige) persoonsgegevens

• het versturen van persoonsgegevens aan eventuele verwerkers (de verzekering waarbij wij zijn aangesloten, de wedstrijdorganisaties, …). Uiteraard sluiten wij met deze organisaties ook steeds een verwerkerscontract af.

• het nemen van foto’s en video’s die gebruikt kunnen worden op onze website, sociale media en in bepaalde publicaties. 

Deze toestemmingen zullen gevraagd worden bij zowel het inschrijven voor het komende schooljaar en voor het ontvangen van de nieuwsbrieven.

Verder heeft u ook het recht om vergeten te worden. Dit wil zeggen dat als u niet langer lid bent, u kan vragen aan ons om uw gegevens uit onze bestanden te wissen.

Indien de deelnemer of ouder/verzorger bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij/zij duidelijk herkenbaar in beeld is, kan dit vooraf schriftelijk of per e-mail aan Euphoria Dance Studio worden doorgegeven. In dat geval zal de dansschool hiermee rekening houden.

​

Artikel 13: Verkoop ten voordele van de vereniging

Euphoria Dance Studio kan jaarlijks of periodiek acties organiseren waarbij leden verplicht worden producten te verkopen (bijvoorbeeld snoep, eten, kaarten, merchandise of loten) ten bate van de vereniging.

Het aantal producten dat een lid verplicht dient af te nemen of te verkopen, wordt vooraf duidelijk door de dansschool gecommuniceerd.

De opbrengst van deze acties komt volledig ten goede aan de activiteiten en werking van Euphoria Dance Studio. 

Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer (of ouder/verzorger bij minderjarigen) om de verschuldigde bijdrage van de verkoop tijdig te voldoen, ongeacht of de producten daadwerkelijk verkocht worden.

​

Artikel 14: Meldingen en contactgegevens 

Indien u een opmerking/ klacht/ …heeft, kan u deze steeds in eerste plaats bespreken met de docent van de les zelf of kan u dit melden aan het dagelijks bestuur via het e-mailadres euphoriads.vzw@gmail.com . Wij zullen hierop zo spoedig mogelijk een antwoord formuleren. 

​

Artikel 15: Overige bepalingen 

Euphoria Dance Studio behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.

Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan de deelnemers gecommuniceerd en treden in werking op de aangegeven datum.